Destacan herramientas digitales como aliados de la productividad

TRENTON, Nueva Jersey, EU, 2 de agosto de 2026.- Las herramientas digitales se han convertido en aliados estratégicos para mejorar la productividad personal y profesional, al permitir una mejor administración del tiempo, los recursos y los procesos dentro de las organizaciones.

De acuerdo con la Maestra Claudia Ivonne Hernández Ramírez, académica de la Universidad Autónoma de Guadalajara (UAG), el reto actual no radica únicamente en la falta de tiempo, sino en la manera en que las personas organizan sus actividades y aprovechan los recursos tecnológicos disponibles.

"Todos sentimos que nuestro recurso más valioso es el tiempo y la verdadera productividad considera que debemos generar mejores resultados sin invertir tantos recursos, en este caso el tiempo, utilizando inteligentemente la tecnología que tenemos disponible", explicó en un comunicado divulgado por la UAG.

La especialista señaló que la formación profesional requiere pasar de un uso básico de las plataformas digitales a un aprovechamiento estratégico que permita optimizar procesos, mejorar la toma de decisiones y aumentar la eficiencia dentro de las organizaciones.

En este sentido, la UAG incorpora el desarrollo de competencias digitales en sus licenciaturas y maestrías en línea, particularmente en áreas relacionadas con Administración y Negocios, donde los estudiantes aprenden a gestionar organizaciones con una visión enfocada en resultados.

Entre las habilidades que fortalecen durante su preparación se encuentra el manejo de herramientas para análisis de datos y toma de decisiones.

Aunque programas como Excel representan una base para la organización y procesamiento de información, la formación incluye el uso de tableros de control, indicadores y plataformas como Power BI para interpretar datos y fundamentar decisiones con evidencia.

Hernández Ramírez destacó que uno de los principales desafíos en los entornos laborales actuales es la multitarea, las interrupciones constantes por correos electrónicos y mensajes, las reuniones poco eficientes, la dificultad para localizar información y los procesos manuales que consumen tiempo y pueden generar errores.

Ante este panorama, los estudiantes aprenden a utilizar herramientas como Microsoft 365 y Google Workspace para la gestión de tareas, organización del tiempo, trabajo colaborativo, almacenamiento de documentos, automatización de procesos y administración de proyectos.

La académica indicó que el objetivo es que los futuros profesionistas desarrollen una cultura de mejora continua en la que la tecnología sea un apoyo para simplificar actividades, impulsar la innovación y generar mejores resultados.

Asimismo, destacó que la Inteligencia Artificial forma parte de esta transformación digital, aunque su uso debe realizarse con responsabilidad, verificando la información generada y protegiendo los datos sensibles de las organizaciones.

“Siempre se le invita al estudiante a adoptar una cultura de mejora continua, en la que la tecnología se convierte en un aliado para simplificar procesos, fortalecer la innovación y generar un mayor impacto en la calidad de los servicios”, concluyó.